Utilizando Access Parte 1

Access parte 1

En este post realizare una descripción de las competencias que he adquirido en la utilización de Access.

C11- Comenzando a utilizar Access como herramienta para el armado de base de datos.

E1: La creación de una base de datos: abrimos Access- Base de datos en blanco- le damos un nombre

E2: Modo vista diseño: para agregar el tipo de dato que se utilizaran en los diferentes campo; hoja de datos- vistas- modo vista diseño

E3: Configuración de los campos: modo vista diseño- diseño- propiedades del campo- alli se puede cambiar la mascara de entrada, modo de fecha corta, tamaño del campo, etc.

C12: Relaciones

E1: Se recomienda antes de cargar los datos, realizar las relaciones correspondientes según las tablas que se van a utilizar. Las relaciones dependen de los tipos de datos.

E2: Una de las relaciones que es posible hacer es el tipo de dato de los campos numérico y autonumerico.

E3: Como visualizar las relaciones- Herramientas de base de datos- Relaciones 

E4: Modificar relaciones: Herramienta de base de datos- relaciones- diseño- modificar relaciones

E5: Tipo de combinación en las relaciones: Relaciones- seleccionamos una relación  tipo de combinación según nos convenga. En este caso realice una combinación de IdCodigo medico de la tabla Médicos  y IdN° de Medico de tabla Pacientes.

C13: Formulario

E1: Crear y Rellenar un formulario predeterminado: Crear- Formularios- Formulario, allí se rellenan con los datos correspondientes.

E2: Crear un formulario: Crear- Formularios- Formulario en blanco- Diseño de formularios- allí le pondré las características las cuales me remitiré a un vídeo

    

Dificultades y Errores: Al momento de realizar las relaciones entre los datos, pasaba que los distintos campos al tener distintas sus propiedades, no dejaba realizar las relaciones correspondiente, al tildar "exigir integridad referencial", saltaba:

Reflexión: Este tipo de herramienta es muy útil para nuestra vida laboral, ya que con estas nuevas competencias adquiridas obtendré conocimientos sobre este tipo de programas, y su utilización para lograr una mayor eficacia en el manejo de muchos datos.

Fuente: Apuntes de clase, conocimientos de mis compañeros, otros blogs de compañeros.